KAYIT ÜCRETLERİ Erken Kayıt (05 Nisan 2019 öncesi) Geç Kayıt (05 Nisan 2019 sonrası)
Üye Uzman 475 575
TUÖ 250 350
Üye Olmayan 600 700
Eşlik Eden 150 190
Firma Temsilcisi 300 400

 

  • Katılımcı ve Tıpta Uzmanlık Öğrencisi kongre kayıt ücretine yaka kartı, bilimsel toplantılara katılım, kongre cep programı ve özet bilgileri, kongre basılı materyalleri, sosyal program ve katılım belgesi dahildir.
  • Tıpta Uzmanlık Öğrencilerinin (Tıp Fakültelerinde Dekanlıktan ve Sağlık Bakanlığı Eğitim ve Araştırma Hastanelerinde Başhekimlikten alınan) durumlarını belirten onaylı belgeyi imzalı, taranmış olarak tkbd2019@serenas.com.tr e-posta adresine göndermeleri gerekmektedir.
  • Kayıt işlemi için, “Kayıt Formu” nun web sitesi üzerinden online olarak eksiksiz doldurularak gönderilmesi gerekmektedir. Tüm kayıtlar ödeme ile kesinlik kazanır. Kaydınızın konfirmasyonu için lütfen ödemenizi gerçekleştirdikten sonra dekontunuzu, organizasyon sekretaryasına e-posta (tkbd2019@serenas.com.tr) yoluyla iletmeyi unutmayınız.
  • Eşlik edenlerin kongre organizasyonunda sorun yaşamamaları için, eşlik eden kaydının, katılımcı kaydı ile birlikte yapılması önemle rica olunur.
  • Organizasyon sekretaryası aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sekreteryanın sunmuş olduğu kongre otellerinde konaklamayan katılımcıların 25 – 28 Nisan 2019 tarihlerinde belirtilen günlerde 09:00 – 18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek olarak 4 günlük 1.000 + KDV dış katılım bedeli ödemeleri gerekmektedir.
  • Dış katılım ücreti kayıt tipi ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcisi misafirlerimizden alınmak durumundadır. Bu ücrete bilimsel program ve aktiviteler süresince kongre merkezine giriş, öğle yemekleri, kahve molaları, tüm barlardan 09.00 – 18.00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde yerli ve yabancı içecek servisleri dahildir.
  • İndirimli kayıt ücretlerinden faydalanabilmek için, 05 Nisan 2019 tarihinden önce kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta (tkbd2019@serenas.com.tr) kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
  • Katılımcı / firma isminin mutlaka dekontta belirtilmesi gerekmektedir.
  • Havale masrafı katılımcıya / firmaya aittir.
  • Kayıt ücretleri aşağıda belirtilen hesaba yatacaktır.

 

BANKA HESAP BİLGİLERİ
Banka Adı  T.Garanti Bankası, İzmir Ege Üniversitesi Tıp Fakültesi Şubesi
Şube Kodu 1373
Hesap Adı  Türk Klinik Biyokimya Derneği
Hesap No  6298273 TL Hesabı
IBAN No  TR27 0006 2001 3730 0006 2982 73

KONAKLAMA ÜCRETLERİ Erken Kayıt (05 Nisan 2019 öncesi) Geç Kayıt (05 Nisan 2019 sonrası)
Otel Tek kişilik oda Çift kişilik oda Tek kişilik oda Çift kişilik oda
La Blanche island 2.025 2.640 2.250 2.850

 

  • Konaklama rezervasyon işlemleri için, “Konaklama Formu” nun web sitesi üzerinden online olarak eksiksiz doldurularak gönderilmesi gerekmektedir.  Konaklama rezervasyonunuzun konfirmasyonu için lütfen ödemenizi gerçekleştirdikten sonra dekontunuzu, organizasyon sekretaryasına e-posta (tkbd2019@serenas.com.tr) yoluyla iletmeyi unutmayınız.
  • Katılımcı / firma isminin mutlaka dekontta belirtilmesi gerekmektedir.
  • Havale masrafı katılımcıya / firmaya aittir.
  • Tüm konaklama konfirmasyonları yapılan ödeme ile kesinleşecek olup, ödemenizi yaptıktan sonra ilgili dekontun tkbd2019@serenas.com.tr adresine gönderilmesini tekrar önemle hatırlatırız.
  • Her bir katılımcı için konaklama formu ayrı ayrı düzenlenmelidir.
  • Tüm otel paket fiyatlarına 25 Nisan 2019 giriş – 28 Nisan 2019 çıkış olmak üzere Ultra her şey dahil sisteminde konaklama dahildir.
  • La Blanche Island Otel Ultra Her Şey Dahil Sistem : Açık büfe kahvaltı, Geç Kahvaltı, Açık Büfe Öğle ve Akşam Yemekleri, Pastane Hizmeti, 24 saat açık ünitelerde alınacak alkollü & alkolsüz içecekler, minibar, Açık-kapalı yüzme havuzu, sauna, hamam, fitness center, masa tenisi, tenis kortu kullanımı, voleybol ve basketbol alan kullanımı dahildir.
  • Belirtilen fiyatlar 3 gecelik olup, paket fiyat uygulanacaktır.
  • Her paket konaklama bir kişi için geçerlidir, paket konaklama bölünerek birden fazla kişi tarafından kullanılamaz.
  • Tesise giriş saati 14:00’tür. Belirtilen saatten önce giriş taleplerinde otel katılımcılara oda tahsis etmek mecburiyetinde değildir ama müsaitlik doğrultusunda katılımcılara yardımcı olabilecektir.
  •  Tesisten ayrılış saati 12:00’dır. Geç çıkış talep edilmesi durumunda otelin müsaitliği doğrultusunda saat 18:00’a kadar olan taleplerde günlük oda ücretinin yarısı ( 337,5 + KDV), saat 18:00 ‘dan sonrası taleplerde ise günlük oda ücretinin %100’ü (675 + KDV) katılımcıdan talep edilecek ve uzatma hakkı tanınacaktır.
  • Konaklamasını Serenas Turizm aracılığı ile yapmayan katılımcılar hangi otelde konaklıyor olursa olsun, dış katılımcı olarak değerlendirilecek olup, kendilerinden kongre esnasında dış katılım bedeli 1.000 + KDV tahsil edilecektir.
  • Kongre kayıtlarını yaptırmayan, konaklama ücretinin tamamını ödemeyen katılımcıların otel rezervasyonları teyit edilmeyecektir.
  • Konaklama ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı % 8 olup, konaklama paket ücretine eklenerek ödeme yapılmalıdır (örnek : tek kişilik oda 2.025 x %8 KDV = 2.187 ödeme yapılmalıdır).
  • Serenas Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
  • Serenas Turizm ödemesi tamamlanmamış konaklama taleplerini iptal etme veya başka bir otele kaydırma hakkını saklı tutar.

 

BANKA HESAP BİLGİLERİ
HESAP ADI SERENAS ULUSLARARASI TURİZM KONGRE ORGANİZASYON A.Ş..
BANKA ADI HSBC BANK A.Ş.
BANKA SWİFT KODU HSBCTRIX
BANKA EFT KODU 123
ŞUBE ADI ESENTEPE KURUMSAL ŞUBE
ŞUBE KODU 222
TL IBAN NO TR180012300106102667828200

 

KONAKLAMA REZERVASYON İPTAL KOŞULLARI

  • 15 Mart 2019 tarihine kadar yapılacak iptallerde ücretin tamamı iade edilecektir.
  • 15 Mart 2019 tarihinden sonra yapılacak iptallerde geri ödeme yapılmayacak olup, isim değişikliği kabul edilecektir.
  • Tüm iptal ve isim değişikliği taleplerinin yazılı olarak yapılması gerekmektedir.
  • Ücret iadesi kongre bitiminden sonra bir ay içerisinde yapılacaktır. İadelerin havale masrafı iade edilecek ücretten düşülecektir.